TRABAJAR CON PLANILLA EXEL

Trabajar con planillas Excel. 

Exel nos permite escribir:

• Palabras y textos    Ejemplo  Juan, pablo, insumos,etc.
• Números  
• Fechas 
• Horas
• Fórmulas...

Iniciaremos desarrollando el tema formulas:

1.    Una formula en excel comienza con el signo =  (igual )

Si en una celda escribimos:

                                               = A2-B7

Estamos diciendo a Excel que en esa celda escriba el resultado de A2-B7

• El resultado va aparecer en el lugar que pongamos la formula al presionar Enter.
• La formula, solo se va a ver en  la barra de herramientas.                                           

Funciones que se pueden realizar:

• Barra  /  es  el signo de la división.
•  + y –  representan suma y resta
•  *significa multiplicar (el asterisco)
• ^ Este signo (acento circunflejo) se utiliza para operaciones de potenciación .
• RAIZ, SUMA, PROMEDIO, COS son funciones que se escriben de esta manera antes de colocar el rango de la función que queremos resolver.

Hay  algunas formulas que exel las toma automáticamente sin necesidad de colocar el signo =  esto nos sucede si comenzamos a escribir anteponiendo el (- o el +) si nosotros no queremos que la operación se sume o se reste deberemos preceder el signo con un apostrofe

( ´+ o ´-) este apostrofe Excel no lo escribirá pero lo tendrá en cuenta para que no sean tomados como sumar o restar .

• Cuando en el teclado no tienen  el signo que necesitan lo pueden encontrar en: barra de herramientas, insertar, símbolos y seleccionan el carácter que necesitan.  Ejemplo:  # $ & ' <  > ≤   ÷  Existe una galería de signos, letras griegas , etc.. Se  pueden encontrar al entrar en insertar símbolos.

• Otra situación a tener en cuenta es el método que tiene Excel para hacer operaciones complejas.

Excel tiene un orden: 

• 1ro calcula las potencias,
• segundo operaciones de multiplicar y dividir
•  por ultimo las de sumar y restar.

Una operación compleja pùede ser:
1726-04 : 2,3 x 09 todo eso -1

O sea la ecuación pide:

 1726 -04  - 01    Esta operación en la celda se escribe (( 1726-04)/(2,3*0,9)-1) 

Como se aprecia hubo que colocar al inicio dos paréntesis porque tenemos una primera resta que divide  a una multiplicación, como la división y la multiplicación tienen un mismo rango se las separa con el paréntesis luego se le resta -1 y cierra el paréntesis que faltaba cerrar. 

• Las ecuaciones complejas,  se pueden consultar con  en el menú de ayuda o en la barra de herramientas insertar función.

En enfermería se hace necesario sumas, restas, multiplicación y división  sobre todo porque son las funciones que necesitamos, para  hacer planillas de inventario, de balance , base de datos, etc.

Si queremos sumar una fila con otra dijimos que es suficiente preceder la formula con el signo igual  ejemplo = A2+A3 al hacer enter o intro vamos a obtener el resultado en la grilla que estemos ubicados.

• La celda de la formula es el lugar donde queremos que aparezca el resultado